Keuntungan dan Risiko Menggunakan Email

Email adalah platform yang memungkinkan untuk berkomunikasi secara pribadi dan bisa juga digunakan untuk kepentingan bisnis. Kita bisa mendapatkan dan mengakses email dengan mudah. Dengan begitu, email sangat fleksibel jika kita ingin menggunakannya sebagai sarana untuk promosi dan berkomunikasi untuk kepentingan bisnis. Meskipun begitu, email juga memiliki beberapa dampak lain yang tidak bisa kita kesampingkan.

Keuntungan Menggunakan Email

Email dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kesiapan bisnis. Alasan menggunakan email dalam bisnis adalah:

• murah - mengirim email biayanya sama terlepas dari jarak dan jumlah orang yang Anda kirimi

• cepat - email akan sampai ke penerimanya dalam beberapa menit, atau paling lama dalam beberapa jam sehingga cocok digunakan untuk promosi produk seperti hosting USA atau produk jasa yang anda kembangkan.

• nyaman - pesan Anda akan disimpan sampai penerima siap untuk membacanya, dan Anda dapat dengan mudah mengirim pesan yang sama ke banyak orang

• permanen - Anda dapat menyimpan catatan pesan dan balasan, termasuk detail kapan pesan diterima

Salah satu keunggulan utama email adalah Anda dapat dengan cepat dan mudah mengirim file elektronik seperti dokumen teks, foto, dan lembar data ke beberapa kontak secara bersamaan dengan melampirkan file tersebut ke email. Hubungi penyedia layanan internet Anda jika ada batasan ukuran lampiran email yang dapat Anda kirim. Beberapa bisnis mungkin juga membatasi jenis dan ukuran lampiran yang ingin mereka terima.

Anda dapat lebih meningkatkan efisiensi Anda dengan menyiapkan perangkat lunak email Anda untuk:

• Secara otomatis membuat entri di buku alamat Anda untuk setiap pesan yang Anda kirim atau terima

• Membalas email yang masuk secara otomatis, misalnya untuk mengkonfirmasi penerimaan pesanan, atau memberi tahu orang lain bahwa Anda sedang cuti atau berada di luar kantor

Risiko Menggunakan Email

Terlepas dari manfaatnya, email dapat menimbulkan risiko tertentu yang perlu diperhatikan, seperti:

• spam

• virus

• masalah penyimpanan data

• masalah perlindungan data

Email yang tidak diminta dapat dengan mudah membanjiri sistem email Anda kecuali Anda memasang firewall dan perangkat lunak anti-spam. Virus dapat menyebar melalui lampiran atau tautan email, dan masalah keamanan internet dan email lainnya dapat muncul, terutama jika Anda menggunakan cloud atau akses jarak jauh. Ruang penyimpanan elektronik juga bisa menjadi masalah, terutama di mana email dengan lampiran besar didistribusikan secara luas.

Sifat email yang kurang formal dapat menyebabkan pernyataan yang ceroboh atau bahkan memfitnah yang dapat merusak bisnis Anda. Sama berisikonya adalah mengirim email secara tidak sengaja, di mana email dapat masuk ke orang yang salah secara tidak sengaja, berpotensi membocorkan data rahasia dan informasi bisnis yang sensitif.

Untuk meminimalkan risiko ini, Anda harus membuat dan menerapkan kebijakan penggunaan email dan internet yang dapat diterima untuk bisnis Anda dan mengambil langkah-langkah untuk meminimalkan kemungkinan pelanggaran dan pencurian data bisnis .

Apa Pentingnya Memiliki Alamat Email yang Baik?

Meskipun email sudah ditemukan sejak jauh-jauh hari, tetapi email masih menjadi salah satu sarana komunikasi yang paling terkenal. Jadi memiliki alamat yang baik adalah yang paling penting. 

Meningkatkan Peluang Bisnis di Banyak Bidang

Memiliki alamat email yang baik terutama dapat meningkatkan peluang Anda untuk sukses bisnis di banyak bidang. Memang, ketika Anda meneruskan email penting, Anda harus memastikan bahwa itu dikirim ke alamat yang benar. Namun, dengan cara import email dengan fitur address importer pada cPanel anda bisa mengirimkan alamat email dari satu akun ke akun lain dengan mudah.

Seperti yang kita ketahui dengan baik, sangat sulit untuk mendapatkan perhatian orang. Itulah mengapa setidaknya sebagian kecil dari email penjangkauan mendapat tanggapan balik. Menemukan alamat yang tepat untuk email Anda karenanya meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan respons yang Anda inginkan dan bahkan memberi Anda peluang sukses di banyak bidang. Itu sebabnya menghabiskan lebih banyak waktu untuk menemukan alamat email seseorang dan mengirim pesan Anda sangat berharga.

Memungkinkan Individu dan Perusahaan Mendapatkan Beberapa Keunggulan

Terlepas dari alasan sebelumnya, pentingnya alamat email yang baik memiliki manfaat lain yang lebih banyak lagi. Bagi individu, alamat e-mail yang baik memungkinkan mereka untuk berhubungan langsung dengan orang yang mereka cintai dan mengirim segala jenis file seperti dokumen, teks, video, gambar dan suara, dll. Ini juga dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan perusahaan di yang ingin Anda jadikan karier.  

Sejauh menyangkut perusahaan, alamat email adalah cara yang sangat efisien untuk mentransfer pesan yang dipersonalisasi dengan mudah dan sederhana ke pelanggan potensial mereka. Selain pentingnya memiliki alamat email yang baik untuk berbagai kepribadian ini, seseorang mungkin juga perlu mencari alamat orang lain untuk menghubungi mereka. 

Memiliki alamat email yang baik tidak hanya penting, tetapi juga perlu karena berkat itu Anda memberikan citra diri Anda yang benar.

Kesimpulan

Tidak ada perangkat atau sesuatu yang benar-benar baik atau benar-benar buruk untuk kita semua. Tidak terkecuali jika kita menggunakan platform seperti email untuk bisnis kita. Ada banyak keuntungan yang bisa kita dapatkan dengan menggunakan email. Meskipun begitu, juga ada banyak risiko yang perlu kita perhatikan. Dengan memahami keuntungan dan risiko, kita bisa membuat kita nyaman menggunakan email untuk bisnis secara aman.